DEPOK, Revolusinews.com – Sesuai dengan tuntutan tugas pokok dan fungsinya, seorang Pimpinan harus melaksanakan perjalanan dinas ke luar kota. Saat melaksanakan perjalanan dinas tersebut biasanya didampingi oleh staf pendamping untuk membantu kelancaran pelaksanaan tugasnya. Namun demikian, tidak sedikit pendamping ini belum pernah mendapatkan Diklat atau pembekalan keterampilan pendampingan pimpinan sehingga tidak bisa maksimal dalam melaksanakan tugasnya.
Oleh karena itu, Pusdiklat Prawita Genppari menyelenggarakan Binteknis selama 1 hari dengan tujuan untuk memberikan pembekalan pengetahuan, wawasan dan keterampilan teknis/non teknis kepada para pendamping pimpinan agar memahami ruang lingkup tugas pendampingan serta memiliki kemampuan intuisi yang kuat sehingga mampu memahami kebutuhan pimpinan terutama saat momen-momen formal.
Pimpinan Pusdiklat Prawita Genppari, Dede Farhan Aulawi mengatakan, tujuan mulia untuk membantu pelaksanaan tugas pimpinan malah terkadang membuat jengkel pimpinan karena ketidaktahuan, kekuranggesitan, maupun ketertiban administratif pendukung perjalanan lainnya. Hal ini terjadi pada umumnya dipengaruhi oleh dua faktor, yaitu faktor kompetensi teknis dan keterampilan interpersonal. Oleh karena itu, pelatihan ini menjadi sangat penting untuk diberikan kepada seluruh personil yang sering diminta untuk mendampingi pimpinan saat melaksanakan tugas ke luar kota. Tugas mereka tidak semata-mata pelayanan terhadap pimpinan, tetapi juga menjaga martabat dan wibawa pimpinan.
“Baik buruknya citra instansi atau pimpinan tergantung pada pelayanan pendamping yang menyertai. Oleh karena itu, menjadi sangat penting seorang pendamping meng-upgrade kompetensi dan mengasah intuisinya dalam memberikan pelayanan terbaik bagi pimpinan. Terlebih setiap pimpinan memiliki kebiasaan dan ciri khas yang berbeda-beda, disinilah seorang pendamping harus benar -benar memahami keinginan pimpinan tanpa harus menunggu perintah, intuisi ini tidak hanya didapat dari teori saja melainkan diasah langsung saat berada di lapangan,” ungkap Dede kepada Revolusinews.com yang diterima di Depok pada Rabu (25/12/2024).
Dede merincikan dalam pelatihan tersebut subjek pembahasannya yaitu ;
– Citra Institusi dan Pimpinan
– Keterampilan Manajerial (POAC)
– Penyiapan TOR / Kerangka Kerja
– Persiapan Related Documents
– Strategi Komunikasi dan Koordinasi
– Pelaksanaan Pendampingan dan Dokumentasi
– Pencatatan Pointer Pembahasan
– Pembuatan Laporan Kegiatan dan Perwabku
– Diseminasi Informasi Real Time dan Publikasi
Informasi lebih lanjut bisa menghubungi :
– Pak Tata : 0815 7897 7777
– Ibu Ria : 0852 8233 8889
– Ibu Ines : 0821 2059 4022
